株式会社ボスコ・テクノロジーズ(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき、以下の通り公表します。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

名称 株式会社ボスコ・テクノロジーズ
住所 東京都港区西新橋一丁目6番13号
代表者の氏名 代表取締役 林 經正

2. 個人情報の利用目的

お客様の個人情報の利用目的は、以下の通りです。当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、各ページにてお客様に登録いただいた個人情報を、以下に記載した利用目的および下記利用目的に付随する目的以外に利用することはありません。

保有している個人情報 利用目的
I.事業活動における個人情報の利用
(1)当社の商品・サービスの購入者・ご契約者の個人情報 ・連絡(各種お取引内容に応じた各種サービスのご提案・ご案内の連絡等)
・お客様のご依頼によるご注文・ご契約手続き、ご注文・ご契約内容の確認、変更手続き
・ご請求金額の計算・請求・入金管理のため
・当社の商品やサービスのご紹介
・メールニュースやダイレクトメールなど当社が適切と判断したさまざまな商品・サービス・キャンペーン・イベントに関する情報提供や広告の表示・配信のため
(2)お問い合わせやご相談、ご指摘をいただいた方の個人情報 ・お問い合わせやご相談、ご指摘への対応
・お客様への連絡
・お問い合わせやご相談、ご指摘への対応のために必要とされる委託先や再委託先、販売代理店への調査・確認
(3)サービスに対するご意見やご感想をいただいた方の個人情報 ・新サービス・新技術・新製品の開発やサービス品質改善・応対サービスの向上および販売促進
(4)アンケートおよび調査等にご協力いただいた方の個人情報 ・新サービス・新技術・新製品の開発やサービス品質改善・応対サービスの向上および販売促進
※個々のお客様に係る情報の集約及び当該情報の照合を含むデータ分析を行う場合を含みます。
・メールニュースやダイレクトメールなど当社が適切と判断したさまざまな商品・サービス・キャンペーン・イベントに関する情報提供や広告の表示・配信のため
(5)資料等の請求者に関する個人情報 ・資料の送付
・送付後の連絡やお問い合わせやご相談、ご指摘への対応等
(6)お取引先様および営業活動から入手した個人情報 ・業務上の連絡、取引に関する打ち合わせ、契約の履行・お問い合わせやご相談、ご指摘への対応等
・メールニュースやダイレクトメールなど当社が適切と判断したさまざまな商品・サービス・キャンペーン・イベントに関する情報提供や広告の表示・配信のため
(7)お取引先様からのお問い合わせやご注文・ご契約等の内容を記録した個人情報 ・お問い合わせおよびご注文・ご契約等の内容の正確性の調査・確認
(8)公開情報、イベント等で配布された名簿等から入手した個人情報 ・業務上の連絡、お問い合わせやご相談、ご指摘への対応等
・メールニュースやダイレクトメールなど当社が適切と判断したさまざまな商品・サービス・キャンペーン・イベントに関する情報提供や広告の表示・配信のため
(9)来社された方に関する個人情報 ・来社された方の確認
・犯罪の防止(防犯カメラに記録された情報等の確認による、施設内のセキュリティ確保)
(10)委託を受けた業務で取扱う個人情報 ・委託を受けた業務の遂行
(11)株主の個人情報 ・会社法等に定める株主様の権利行使に関する各種手続きおよび株主総会に関するご案内等各種書類の送付ならびに株主優待等の各種便宜の供与の実施、各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータ作成・管理のため
II.採用応募者、退職者の個人情報の利用
(1)採用応募者の個人情報 ・採用の検討および決定(応募から入社まで)
(2)退職者の個人情報 ・退職後の連絡、各種問合せ対応、在職中における勤務・給与・健康情報等の記録の保管、各種人事データ作成、その他退職管理のため
III.保有するすべての個人情報の統計情報としての利用
保有するすべての個人情報 ・個人を特定しない統計情報、ウェブサイトの最適化
・取得した購買履歴等の情報を、個人を特定しない形で分析して、趣味・嗜好に応じたお客様への最適な新商品・サービスに関する広告を提供するため

3. 個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

4. 個人情報の社外提供

(1)第三者提供
当社は、原則として、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。但し、次の場合は第三者への提供には該当いたしません。

①業務委託、事業の承継、共同利用を行う場合
②その他、個人情報保護法第27条第1項各号によりお客様の同意を得る必要がない場合

(2) 共同利用
当社が保有する個人情報の共同利用を行う場合、お客様に対して必要な事項をあらかじめ個別に通知または容易に知りうる状態に置くほか、以下の通りとします。

共同利用する個人データ 当社および取引先・関係先の役員・従業員の個人情報のうち、氏名、所属・役職、勤務先の住所・電話番号・電子メールアドレス等、業務上の連絡先に関する項目
共同して利用する者の範囲 当社および取引先・販売代理店
共同利用の目的 当社および取引先・販売代理店間の業務上の連絡
共同利用における管理責任者 • 当社の役員・従業員の個人データの管理:株式会社ボスコ・テクノロジーズ 代表取締役 林 經正
• 取引先・関係先の役員・従業員の個人データの管理:各取引先および関係先(企業・官公庁・団体等)

5. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために以下の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

組織的安全管理措置 個人データの取り扱いに関する責任者の設置、報告・連絡体制の整備等
人的安全管理措置 個人データの秘密保持に関する事項の社員への教育、社員就業規則への記載等
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難・紛失等を防止するための措置、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合に、容易に個人データが判明しないための措置等
技術的安全管理措置 個人データを取り扱うシステムのアクセス制御、外部からの不正アクセス防止等
委託先の監督 委託先事業者の選定、委託契約の締結、委託先事業者による個人データの取扱いの把握

6. 漏洩時の報告等

当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告およびお客様への通知を要する場合には、かかる報告および通知を行います。

7. 開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続き等

(1)開示、訂正、利用停止等の求めのお申出の際は、privacy@bosco-tech.comまでお問い合わせください。
※来社によるお問い合わせや請求には応じられませんので、あらかじめご了承ください。
(2)開示、訂正、利用停止等の求めに際して提出すべき書面(様式)
開示、訂正、利用停止等の求めについては、別途個別に定める場合を除き、上記お申出先へご連絡いただきました場合、当社の個人情報保護管理者より、所定の申請書(様式)をお客様に電子メールにて送付いたします。当該申請書に必要事項をご記入いただくとともに、お客様確認のための書類(運転免許証、パスポート、健康保険証のコピーのうち、いずれか1点)を添付の上、電子メールにて、上記お申出先宛にご返送ください。なお、代理人様による場合は、上記に加え、代理人様であることを確認するための書類を添付していただくものとします。

8. 外国の第三者への個人情報の提供

(1)第4項第(1)号の定めにかかわらず、同号②に該当する場合を除くほか、外国(個人情報保護法第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。)にある第三者(個人情報保護法第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。)に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
(2)上記(1)号に基づき、外国にある第三者への提供につき本人の同意を得る場合、以下の事項について本人に情報を提供するものとします。但し、下記①の事項が特定できない場合、下記①および下記②の事項に代えて、下記①の事項が特定できない旨およびその理由、ならびに当該事項に代わる本人に参考となるべき情報があれば当該情報を提供するものとします。
①当該外国の名称
②当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
③当該第三者が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報(当該情報を提供できない場合は、その旨およびその理由)

9. お問い合わせ窓口

上記内容についての、ご質問、ご意見、苦情、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、までお問い合わせください。

以上